Vardiya ve kasa · Günlük

Restoran Kapanış Kontrol Listesi

Servis bittiğinde, kasa ve mutfak dağılmadan doldurun. Açık kalan masayı sabaha bırakmayın; sabaha sarkan adisyon yeni günün cirosuna karışır. Öğle kapanışı için de aynı formu kullanabilirsiniz. Tarih ve vardiya satırını o ana göre doldurmanız yeter.

Z raporu alınamayan gece, kapanış formu yine doldurulur ama eksik kalır. Nedenini not satırına yazın ve aynı gece içinde tekrar deneyin. Franchise şubelerinde bu kâğıt, merkezin sorduğu 'kim kapattı' sorusunun cevabıdır. Tek kişilik kapanışta da formu atlamayın; tek imza, ertesi gün tartışmayı kısaltır.

Öğle kapanışı ile gece kapanışını aynı kâğıda sıkıştırmayın. Öğle turu kısa olabilir ama açık masa ve çekmece yine yazılır. Gece turu Z raporunu da taşır. İki kâğıt aynı dosyada durursa ertesi gün hangi farkın hangi servisten geldiği ayrılır. Tek kâğıda iki vardiya yazmak, imzayı belirsiz bırakır.

Bu formu nasıl kullanırsınız

  1. Kapanış sorumlusu formu elinde gezdirerek kontrol eder. Masadan kapandı demek, açık adisyonu ve yazıcı kuyruğunu görmenin yerini tutmaz.
  2. Açık masaları kapatın, sonra çekmeceyi sayın. Sıra tersine dönerse sayım, hâlâ açık olan hesabın nakitini de içerir ve fark şişer.
  3. Her satırda evet veya hayır kutusunu işaretleyin ve paraf atın. Atlanan satır ertesi sabah kasa farkı veya açık kalan soğuk dolap olarak geri döner.
  4. Kasa farkını, iptal edilen ve ödemesiz kapanan adisyonları düşünceler kolonuna yazın. Bu notları ertesi güne bırakmak, kimin ne yaptığını belirsiz bırakır.
  5. Z raporu numarasını forma yazın. Numara yoksa o gece mali kapanış ile Ritapos gün sonu birbirine bağlanamaz.
  6. Formu imzalayın ve en az bir ay dosyada saklayın. Z raporu ve çekmece tartışmasında o gece kimin kapattığını bu kâğıt gösterir.

Ritapos'ta karşılığı

Form kapanış turunu kâğıtta tutar, raporu tutmaz. Açık siparişlerin taranması, çekmece sayımı, nakdin kasaya taşınması ve günün satış özeti Ritapos'ta aynı işin dijital karşılığıdır. Yazarkasa Z raporu ile Ritapos gün sonu saati aynı iş gününe denk gelmelidir. Biri gece yarısı, diğeri sabah dörtte kapanırsa nakit ile mali fiş birbirini tutmaz.

İptal ve indirim satırlarını işlem kayıtlarından okuyup kâğıda kısa not düşün. Ertesi gün yetkili, hem formu hem raporu açtığında aynı geceyi iki taraftan görür. Kasa fark formu ile bu listeyi aynı dosyada tutun; biri turu, diğeri rakamı taşır.

İlgili dersler ve rehber: Dünün ve bugünün raporu, Ödeme alarak siparişi kapatmak, Ödeme almadan siparişi kapatmak, İşletme ayarları ve gün sonu saati.

Ritapos Akademi

Kontrol Formu

Restoran Kapanış Kontrol Listesi

Vardiya ve kasa · Günlük

Vardiya bilgisi

Kasa, POS ve yazıcı

Soru Evet Hayır Paraf Düşünceler
Açık adisyon, paket ve masalar kapatıldı mı?
Ödemesiz ve kısmi ödemeli satırlar tarandı mı?
İndirim ve iptal satırları notuyla kontrol edildi mi?
Çekmece sayıldı mı ve forma yazıldı mı?
Nakit kasaya taşındı mı?
Ritapos bakiyesi ile çekmece tutarlı mı?
Yazarkasa Z raporu alındı mı ve dosyaya kondu mu?
Z nakit fişi ile çekmece sayımı tutarlı mı?
Kart cihazı kapatıldı mı ve slibi alındı mı?
Yarın için yedek fiş rulosu tezgah altında mevcut mu?
Yazıcı kuyruğu boş mu ve cihazlar kapatıldı mı?
Kasa çekmecesi kilitlendi mi ve anahtar yetkilide mi?
Bugünün satışı Ritapos özetinden bakıldı mı?
Marketplace veya paket listesinde açık bilet kalmadı mı?
Kasa tableti kapatıldı veya kilitlendi mi?
Yarın için bozuk para ayrıldı mı?

Mutfak, salon ve güvenlik

Soru Evet Hayır Paraf Düşünceler
Soğuk oda ve buzdolabı kapakları kapalı mı?
Tezgah, ızgara ve fritöz temizlendi mi?
Yağ filtresi veya davlumbaz ızgarası kontrol edildi mi?
Çöp dışarı alındı mı ve kapak kilitli mi?
Tuvalet temizlendi mi ve su kapatıldı mı?
Salon ışık, klima ve müzik kapatıldı mı?
Acil çıkış ve yangın tüpü erişilebilir durumda mı?
Pencere ve arka kapı kilitlendi mi?
Alarm veya kamera kaydı çalışıyor mu?

Yarın için hazırlık

Soru Evet Hayır Paraf Düşünceler
Açılış bakiyesi zarfı hazır mı?
Vardiya listesi yarın için yazılı mı?
Rezervasyon notu host veya kasiyerde bırakıldı mı?
Paket cihazı ve platform paneli kapatıldı mı?

Fark, eksik ve ertesi güne not

Kapanış sorumlusu imza
Yetkili imza
Saat

Bu form eğitim amaçlı bir kontrol listesidir. Belediye, gıda sicili veya iş sağlığı yükümlülüğünüzü değiştirmez. Yerel şartı yazılı teyit edin.

Sıkça Sorulan Sorular

Kapanışı kim doldurmalı?

Son yetkili veya kasiyer doldurur. Herkes kapatır dendiğinde çekmece ve Z raporu boş kalır. İsmi vardiya satırına yazarsanız ertesi gün kime soracağınız belli olur. İki kasiyer varsa sayımı birlikte yapın, imzayı kapanışı bitiren atsın.

Z raporu ile Ritapos aynı anda mı kapanır?

Aynı iş gününde bitmelidir. Gün sonu saati ile Z raporu saati birbirinden kayarsa nakit ve mali fiş tutmaz. Formdaki Z rapor numarasını yazmak o geceyi iki tarafla da bağlar. Saat kayması varsa önce işletme ayarlarındaki gün sonunu, sonra yazarkasa kapanış saatini kontrol edin.

Açık masa varken kapanır mı?

Kapanmaz. Sabaha sarkan adisyon yeni günün cirosuna karışır ve ertesi sabahın açılış listesini de bozar. Önce açık masaları kapatın veya neden açık kaldığını not edin, sonra çekmeceyi sayın.

Z raporu alamazsam formu yine de doldurayım mı?

Evet, formu doldurun ama Z raporu satırını boş bırakmayın. Alınamama nedenini, denediğiniz saati ve kimin denediğini not kısmına yazın. Aynı gece içinde tekrar deneyin. Ertesi sabah yetkili, eksik mali kapanışı bu nottan görür.

Formu ne kadar saklamalıyım?

En az bir ay saklayın. Kasa farkı çıktığında, iptal tartışmasında veya denetimde o gece kimin kapattığını kâğıt gösterir. Z raporu çıktısını forma zımbalamak, numarayı sonradan aramayı engeller.

Formu dijital olarak doldurabilir miyim?

Çoğu işletme formu yazdırıp kalemle doldurur. Dosyaya konan kâğıt, denetimde ve vardiya değişiminde ekran açmadan bulunur. PDF'i tablette de işaretleyebilirsiniz. Önemli olan her satırın okunur olması, tarih ve vardiyanın yazılması ve imzaların atılmış olmasıdır. Dijital kopyayı yedek olarak saklayabilirsiniz; asıl takip için imzalı kâğıdı dosyada tutun.

Formu ekiple nasıl anlatmalıyım?

Formu duvara asmak tek başına yetmez. İlk birkaç vardiyada yetkili, formu dolduran kişiyle birlikte gezdirip her satırın ne anlama geldiğini ve boş bırakılırsa ne olacağını gösterirse ekip formu alışkanlık haline getirir. Yeni başlayanlara oryantasyon sırasında bu sayfayı göstermenizi öneririz. Hangi satırın kimin işi olduğunu bir kez birlikte işaretlemek, sonraki haftalarda boş kutu bırakılmasını azaltır.