İnsan kaynakları · Haftalık
Her gün vardiya başında ve sonunda doldurun. Ay sonunda ezberden doldurulan çizelge eksik gün üretir. Bordro konuşmasından önce kâğıt konuşmalıdır. Bu çizelge resmi puantaj yerine geçmez. Eğitim ve operasyon kaydıdır. Bordro ve SGK yükümlülüğünüzü değiştirmez.
Gelen kişi saatini yazar veya yetkili yazar. Boş kalan gün, o kişinin gelmediği şeklinde okunur. İzin, rapor ve geç kalmayı kısaltmayla işaretleyin. Fazla mesaiyi not satırına eklemek, bordro ekibinin aynı kâğıttan okumasını sağlar. Silinen saat kabul edilmez.
Gece yarısını geçen vardiyada çıkış saatini ertesi güne değil, aynı satıra yazın. 00:30 çıkışı yeni günün girişi sanılırsa gün ikiye bölünür. Bunu nota, ertesi güne sarkan vardiya diye ekleyin. Hastalık raporunun fotoğrafını dosyaya koyun, çizelgede yalnızca R ve tarih kalsın. Çizelge evrak klasörü değildir.
Ritapos çalışan raporları satışı ve işlemi gösterir, puantaj değildir. Devam kâğıdı ile kullanıcı girişini karşılaştırmak, kimin ne zaman çalıştığı tartışmasını kısaltır.
Hesabı açık olup çizelgede gelmedi görünen kişi, ortak hesap veya unutulan çıkış demektir. Tersinde çizelgede olup işlem kaydı olmayan kişi o gün sisteme girmemiştir. Kullanıcı dersleri hesabı, bu çizelge günü tutar. İkisini ay sonunda yan yana koymak bordro konuşmasını kısaltır.
İlgili dersler ve rehber: Çalışan raporları, Kullanıcı listeleme, Haftalık vardiya planı.
Ritapos Akademi
Kontrol Formu
| Ad soyad | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Cmt | Paz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Soru | Evet | Hayır | Paraf | Düşünceler |
|---|---|---|---|---|
| Tüm isimler plandaki ekiple aynı mı? | ||||
| İzin günleri onaylı mı? | ||||
| Geç kalma notu yazıldı mı? | ||||
| Boş hücre kaldı mı tarandı mı? |
Bu form eğitim amaçlı bir kontrol listesidir. Belediye, gıda sicili veya iş sağlığı yükümlülüğünüzü değiştirmez. Yerel şartı yazılı teyit edin.
Geçmez. Eğitim ve operasyon kaydıdır. Bordro ve SGK yükümlülüğünüzü değiştirmez. Resmi kayıt için mali müşavirinizin istediği formatı ayrıca tutun. Bu kâğıt o formatın ham gün bilgisini taşır.
En azından G, İ veya R işaretleyin. Boş kutu, tartışmada aleyhinize okunur. Saati sonradan hatırlayarak doldurmayın. Hatırlanmayan günü not satırına yazın.
Tutabilirsiniz. İlgili güne hem giriş ve çıkış saatini hem de G, İ, R kısaltmalarını yazabilirsiniz. Fazla mesai bilgisini not satırına eklemek, bordro ekibinin aynı kâğıttan okumasını sağlar.
Fiili gün için devam çizelgesi esas alınır. Plan, niyeti gösterir. Çelişkiyi not satırına yazın ki neden farklı olduğu görülsün. İkisini birbirine uydurmak için saati silmeyin.
Çoğu işletme formu yazdırıp kalemle doldurur. Dosyaya konan kâğıt, denetimde ve vardiya değişiminde ekran açmadan bulunur. PDF'i tablette de işaretleyebilirsiniz. Önemli olan her satırın okunur olması, tarih ve vardiyanın yazılması ve imzaların atılmış olmasıdır. Dijital kopyayı yedek olarak saklayabilirsiniz; asıl takip için imzalı kâğıdı dosyada tutun.
Formu duvara asmak tek başına yetmez. İlk birkaç vardiyada yetkili, formu dolduran kişiyle birlikte gezdirip her satırın ne anlama geldiğini ve boş bırakılırsa ne olacağını gösterirse ekip formu alışkanlık haline getirir. Yeni başlayanlara oryantasyon sırasında bu sayfayı göstermenizi öneririz. Hangi satırın kimin işi olduğunu bir kez birlikte işaretlemek, sonraki haftalarda boş kutu bırakılmasını azaltır.
