İnsan kaynakları · Olay bazlı

İşe Alım Evrak Kontrol Listesi

Teklif kabul edildikten sonra, ilk vardiyadan önce doldurun. Evrakı haftaya getirir diye servise çıkarmak sizi açıkta bırakır. Kritik evrak, yani kimlik, sağlık veya hijyen belgesi ve SGK bildirimi tamamlanmadan kullanıcı açmayın.

Bu liste iş sözleşmesi değildir. Toplanan evrakın kontrol listesidir. Sözleşme, SGK ve iş hukuku metninin yerine geçmez. Yerel şartı yazılı olarak teyit edin. Banka bilgisi gibi bazı kalemler ilk gün eksik kalabilir. Eksik kalemleri son tarihleriyle nota yazın. Kritik başlıklar tamamlanmadan vardiyaya çıkarmayın.

Aynı hafta iki kişi başlıyorsa iki liste açın. Tek listede karışan evrak, yanlış kişiye kullanıcı açar. Deneme günü bile kritik evrakı bekletmeyin. Deneme bitince ayrılan kişiyi aynı gün pasifleştirin ve listeye ayrıldı yazın. Açık kalan hesap, deneme gününden sonra da işlem yazmaya devam eder.

PDF İndir Kontrol Formları

Bu formu nasıl kullanırsınız

Adayın adını ve başlama tarihini yazın. Tarihsiz liste, dosyada hangi işe girişe ait olduğu belli olmaz.
Evrak geldikçe satırı işaretleyin. Eksik evrakla kullanıcı hesabı açmayın.
Asıl belgeyi dosyaya, kopyayı kişi kartına koyun. Telefondaki fotoğraf tek kopya olmasın.
Kritik olmayan eksikleri son tarihle nota yazın. Tarihi geçen eksik, bir sonraki kontrolde ilk satır olur.
Ritapos kullanıcısını evrak tamamlanınca açın. Rolü işe göre verin. Mutfak hesabına kasa yetkisi eklemeyin.
Formu imzalayın ve personel dosyasında saklayın. Ayrılan kişiyi silmeyin, pasifleştirin.

Ritapos'ta karşılığı

İşe başlayan herkese ayrı kullanıcı açın. Ortak garson hesabı, kimin işlem yaptığını göstermez. Ayrılan kişiyi silmeyin, pasifleştirin. Geçmiş siparişler o isme bağlı kalır.

Kullanıcı ekleme ve pasifleştirme dersleri tuşu gösterir. Bu liste, hesabın hangi evrak tamamlanınca açılacağını kaydeder. Evrak eksikken açılan hesap, işlem kaydını isme bağlar ama dosyayı boş bırakır. Oryantasyon formu, hesap açıldıktan sonraki ilk vardiyaların eğitimini tutar.

İlgili dersler ve rehber: Kullanıcı ekleme, Kullanıcı pasifleştirme, Çalışan hesabıyla giriş.

Ritapos Akademi

Kontrol Formu

İşe Alım Evrak Kontrol Listesi

İnsan kaynakları · Olay bazlı

Aday bilgisi

İşletme adı Ad soyad Görev Başlangıç tarihi İşe alım sorumlusu Ritapos kullanıcı adı

Evrak teyidi

Soru	Evet	Hayır	Paraf	Düşünceler
Kimlik kopyası alındı mı?
İkametgah belgesi alındı mı?
İletişim telefonu yazıldı mı?
Sağlık raporu veya hijyen belgesi alındı mı?
Banka hesap bilgisi alındı mı?
Acil durum kişisi yazıldı mı?
SGK işe giriş bildirgesi yapıldı mı?
KVKK bilgilendirme imzası alındı mı?

Sistem ve teslim

Soru	Evet	Hayır	Paraf	Düşünceler
Ritapos kullanıcısı açıldı mı?
Rol göreve uygun mu?
PIN veya şifre kişiye özel mi?
Önlük, kart ve dolap teslim edildi mi?
Oryantasyon formu açıldı mı?

Eksik evrak ve son tarih

Bu form eğitim amaçlı bir kontrol listesidir. Belediye, gıda sicili veya iş sağlığı yükümlülüğünüzü değiştirmez. Yerel şartı yazılı teyit edin.

Yazar Ritapos Ekibi

Sıkça Sorulan Sorular

Bu liste iş sözleşmesi midir?

Değildir. Toplanan evrakın kontrol listesidir. Sözleşme, SGK ve iş hukuku metninin yerine geçmez. Yerel şartı yazılı olarak teyit edin. Listeyi sözleşme gibi imzalatmak, eksik hukuki metnin yerini tutmaz.

Eksik evrakla başlar mı?

Kritik evrak, yani kimlik, sağlık veya hijyen belgesi ve SGK bildirimi tamamlanmadan kullanıcı açmayın ve servise çıkarmayın. Kritik olmayan eksik, son tarihle not edilir.

Eksik evrakla adayı eğitime alabilir miyim?

Banka bilgisi gibi bazı evraklar ilk gün tamamlanamayabilir. Ancak kimlik, SGK bildirimi ve hijyen belgesi gibi kritik başlıklar tamamlanmadan vardiyaya çıkarmamanızı öneririz. Eksik kalemleri son tarihleriyle birlikte not kısmına yazın.

Ayrılan kişinin evrakı ne olur?

Dosyada kalır. Kullanıcıyı silmeyin, pasifleştirin. Silinen hesap geçmiş siparişi isimsiz bırakır. Evrak saklama süresini mali müşavirinizle teyit edin. Bu form o süreyi belirlemez.

Formu dijital olarak doldurabilir miyim?

Çoğu işletme formu yazdırıp kalemle doldurur. Dosyaya konan kâğıt, denetimde ve vardiya değişiminde ekran açmadan bulunur. PDF'i tablette de işaretleyebilirsiniz. Önemli olan her satırın okunur olması, tarih ve vardiyanın yazılması ve imzaların atılmış olmasıdır. Dijital kopyayı yedek olarak saklayabilirsiniz; asıl takip için imzalı kâğıdı dosyada tutun.

Formu ekiple nasıl anlatmalıyım?

Formu duvara asmak tek başına yetmez. İlk birkaç vardiyada yetkili, formu dolduran kişiyle birlikte gezdirip her satırın ne anlama geldiğini ve boş bırakılırsa ne olacağını gösterirse ekip formu alışkanlık haline getirir. Yeni başlayanlara oryantasyon sırasında bu sayfayı göstermenizi öneririz. Hangi satırın kimin işi olduğunu bir kez birlikte işaretlemek, sonraki haftalarda boş kutu bırakılmasını azaltır.