5.4. Depo Siparişi Ekleme

Franchise şubeleri, ihtiyaç duydukları ham maddeleri franchise merkezinin deposundan sipariş edebilir. Ritapos'ta bu siparişlere depo siparişi denir. Bu derste şubenin depo siparişi oluşturmasını, merkezin sipariş kurallarını ve siparişlerin takibini öğreneceksiniz.

Depo siparişi kimler için

Depo siparişi, franchise merkezine bağlı şubeler için bir özelliktir. Ücretli B2B paketiyle birlikte kullanılır. B2B paketi hakkında bilgi almak için B2B depo satışı sayfasına göz atabilirsiniz.

İşin iki tarafı vardır. Şube siparişi oluşturur, gönderir ve teslim alır. Franchise merkezi siparişleri hazırlar, sipariş tarihlerini ve açık hesap limitlerini belirler. Şube yalnızca merkezin depodan sipariş edilebilir olarak işaretlediği ham maddeleri sipariş edebilir.

Bu dersteki görseller franchise merkezi hesabından alınmıştır. Şube hesabında bazı bağlantılar ve sütunlar farklı görünebilir.

Depo (B2B) kartı

Stoklar & Reçeteler > Stok Kokpiti sayfasında Depo (B2B) kartı bulunur. Kartın açıklamasına göre merkez deposundan verilen siparişler tek tıkla stoka eklenir. Böylece bu alımlar için fatura girişi yapmadan stok takibi yapılır.

Kartta beş bağlantı vardır:

• Depo siparişleri (B2B): Siparişlerin listesi.
• Depo sipariş tarihleri: Şubelerin sipariş verebileceği tarihler.
• Açık hesap limitleri: Şubelerin ödenmemiş siparişleri için limitler.
• İşletmelere göre raporlar ve Ham madde gruplarına göre raporlar: Depo siparişi raporları.

Franchise merkezi aynı sayfalara sol menüden de ulaşır. Merkezin sol menüsünde FRANCHISOR başlığı ve OPERASYON altında Depo (B2B) bölümü bulunur.

Depo siparişleri listesi

Depo siparişleri (B2B) bağlantısı siparişlerin listesini açar. Listede şu sütunlar yer alır: Id, İşletme, Ekleyen, Eklenme, Güncellenme, Durum, Toplam, Ödendi mi?, Stok taşındı mı? ve İşlemler. İşlemler sütununda Detaylar ve Sil butonları bulunur.

Merkez hesabında farklı şubelerin siparişleri aynı listede görünür. Siparişin hangi şubeden geldiğini İşletme sütunu gösterir. Durum sütunu siparişin aşamasını rozetle gösterir, örneğin Talep edildi veya Hazırlanıyor.

Ödendi mi? sütunu siparişin ödenip ödenmediğini gösterir. Stok taşındı mı? sütunu ise siparişin stoka taşınıp taşınmadığını gösterir.

Sipariş oluşturmak (şube)

Şube hesabında yeni bir sipariş için listenin üstündeki + butonuna tıklayın. Açılan sayfanın üstünde sipariş numarası, siparişi veren şube, siparişi ekleyen kişi, eklenme tarihi ve siparişin durumu yer alır. Yeni siparişin durumu Oluşturuluyor olarak görünür.

Hemen altındaki Siparişe ham madde ekle tablosunda sipariş edilebilen ham maddeler listelenir. Listeyi Filtrele alanıyla ham madde grubuna göre daraltabilir veya arama kutusunu kullanabilirsiniz.

İstediğiniz ham maddenin Talep edilen miktar alanına miktarı yazın. Miktar, satırdaki birime göre girilir. Örneğin birimi koli olan bir ham madde için koli sayısını yazın. Eklediğiniz ham maddeler sayfanın altındaki Sipariş edilen ham maddeler tablosunda görünür.

Sipariş gönderilene kadar bu tablodan talep edilen miktarı güncelleyebilir veya bir satırı silebilirsiniz.

Rolünüze göre ham maddelerin birim fiyatları ve siparişin toplam tutarı gizlenebilir.

Ne kadar sipariş vereceğinize karar verirken par stok yöntemini kullanabilirsiniz. Bu yöntem 5.1.2. Stoklar Ekranı ve Kritik Stok dersinde anlatılır.

Siparişi göndermek (şube)

Siparişi kontrol ettikten sonra sayfadaki Talebi gönder butonuna basın. Sipariş franchise merkezine iletilir ve durumu Talep edildi olur. Bu adımdan sonra şube sipariş üzerinde değişiklik yapamaz.

Franchise merkezi siparişteki miktar veya tutarı değiştirirse şubeden bu değişikliği onaylaması istenir.

Şube, merkezin belirlediği sipariş tarihlerine ve açık hesap limitine göre sipariş verebilir. Bu iki kural aşağıda anlatılır.

Depo sipariş tarihleri (merkez)

Franchise merkezi, şubelerin ne zaman sipariş verebileceğini Depo (B2B) > Depo sipariş tarihleri sayfasında belirler. Her şube bir satırdır. Tabloda şu sütunlar yer alır:

• Tarih: Şubenin sipariş tarihi.
• Sipariş tekrar süresi: Sipariş tarihinin kaç günde bir tekrarlandığı. Örnekte 7 gün yazar.
• Sipariş tarihinden sonra depo siparişini engelle: Evet seçilirse sipariş tarihi geçtikten sonra şube sipariş veremez. Örnekte bu seçenek Hayır'dır.
• Depo sipariş tarihinin geçerli olduğu gruplar: Tarih kuralının hangi ham madde gruplarına uygulandığı. Tarihi geçen bir grup sipariş edilemez, diğer gruplar sipariş edilebilir.

Bir şubenin tarihini tanımlamak veya değiştirmek için satırdaki Düzenle butonuna tıklayın. Sıfırla butonu şubenin tarih tanımını sıfırlar. Tarih alanı boş olan şubeler için henüz tarih tanımlanmamıştır.

Açık hesap limitleri (merkez)

Franchise merkezi, her şube için ödenmemiş depo siparişlerine bir üst sınır koyabilir. Bunun için Depo (B2B) > Açık hesap limitleri sayfasını açın. Tabloda Sıra Nu, İşletme, Açık hesap limiti ve İşlemler sütunları yer alır.

• Limit tanımlamak veya değiştirmek için şubenin satırındaki Düzenle butonuna tıklayın.
• Limiti kaldırmak için Limiti kaldır butonunu kullanın.

Şubenin ödenmemiş depo siparişlerinin toplamı limiti aşarsa şube yeni sipariş gönderemez. Örnekteki boş alanlar, o şubeler için henüz limit girilmediğini gösterir.

Sipariş durumları

Bir depo siparişi şu durumlardan geçer:

1. Oluşturuluyor: Şube siparişi hazırlıyor.
2. Talep edildi: Sipariş merkeze gönderildi.
3. Hazırlanıyor: Merkez siparişi hazırlıyor.
4. Gönderildi: Sipariş yola çıktı.
5. Teslim alındı: Şube siparişi teslim aldı.
6. Tamamlandı: Süreç kapandı.

Merkez işlem yaptıkça şube, sipariş bilgilerinde hazırlanma, gönderilme ve teslim tarihlerini izleyebilir. Siparişin ayrıntılarını listedeki Detaylar butonuyla açarsınız.

Siparişi teslim almak (şube)

Sipariş şubeye ulaştığında ürünleri kontrol edin. Ardından siparişteki Sipariş planlandığı şekilde teslim alındı mı? kartında Evet butonuna basın.

Teslim alan kişi ve teslim tarihi siparişe kaydedilir. Bu yüzden siparişi teslim alan kişinin kendi hesabıyla işlem yapması önemlidir.

Sipariş teslim alındıktan sonra teslim alınan miktar merkez deposunun stokundan düşer ve şubenin stokuna eklenir. Teslim alınan depo siparişleri, Reçete analizindeki tedarik verisine de dahil olur. Ayrıntılar 5.3. Maliyet Hesaplama dersindedir.

Teslim alırken kontrol için teslimat kabul formunu kullanabilirsiniz.

Depo sipariş raporları

Geçmiş depo siparişlerini Depo (B2B) > İşletmelere göre raporlar sayfasında izleyebilirsiniz. Raporu şu adımlarla oluşturun:

1. Soldaki İşletmeler bölümünde raporlanacak şubeleri seçin. Şubeleri tek tek açıp kapatabilir, Tümünü seç veya Seçimi kaldır bağlantılarını kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz şubeler Seçili: satırında görünür. Bölge alanıyla listeyi bölgeye göre daraltabilirsiniz.
2. Üstteki Durum alanından raporlanacak sipariş durumlarını seçin.
3. Tarih aralığı alanından dönemi seçin.
4. Rapor oluştur butonuna basın.

Rapor iki kartla başlar: Sipariş sayısı ve Toplam. Altındaki Depo sipariş raporları tablosunda seçilen siparişler, liste ekranındaki sütunlarla görünür.

Aynı bölümdeki Ham madde gruplarına göre raporlar bağlantısı, depo siparişlerini ham madde gruplarına göre raporlar.

İlgili dersler

• Franchise merkezi tarafında talepleri yönetmek: 16.8. Ham Madde Taleplerini Yönetme (Depo Siparişlerinin Yönetimi)
• Franchise dersleri içinde depo siparişi: 16.7. Ham Madde Talebi Ekleme (Depo Siparişi Ekleme)