4.4. Toplu Ürün Fiyatı Düzenleme

Birçok ürünün fiyatını veya vergi oranını tek tek değiştirmek yerine ürün grupları bazında toplu olarak güncelleyebilirsiniz.

Fiyatları güncelle

Ürün listesinin sağ üstündeki İşlemler menüsünü açın ve Fiyatları güncelle seçeneğine tıklayın. Fiyatları yuvarla ve Vergi güncelleme seçenekleri de aynı menüdedir.

Sağda açılan pencerede şu alanları doldurun:

• Fiyat tipi: Satış fiyatı, Happy hour fiyatı veya Maliyet. Her işlemde yalnız seçtiğiniz fiyat alanı değişir.
• Değişiklik tipi: Sayısal seçerseniz değer TL olarak eklenir veya düşülür. Yüzdesel seçerseniz fiyat yüzde olarak değişir.
• Değer: Tutarı veya yüzdeyi yazın. Küsuratlı değerleri nokta ile girin, örneğin 2.50.
• Ürün grupları: İşlemin uygulanacağı grupları açın. Tümünü seç ile bütün grupları seçebilirsiniz. Tek tek ürün seçilemez, işlem seçtiğiniz gruptaki tüm ürünlere uygulanır.

Fiyatı yükseltmek için Arttır, düşürmek için Azalt butonuna tıklayın. İşlem bitince kaç ürünün güncellendiği bildirilir, örneğin "3 ürün güncellendi." Pencere son seçtiğiniz grupları hatırlar. Bu yüzden her işlemden önce grup seçimini kontrol edin.

Örnek: Tatlılar grubunda Brownie 120 TL, Cheesecake 140 TL. Fiyat tipi olarak Satış fiyatı, değişiklik tipi olarak Yüzdesel seçip değeri 10 yazın ve Arttır butonuna tıklayın. Brownie 132 TL, Cheesecake 154 TL olur. Happy hour fiyatları bu işlemde değişmez. Onları da güncellemek için aynı işlemi Happy hour fiyatı seçerek ayrıca yapın.

Geri alma seçeneği yoktur. Toplu fiyat işlemleri geri alınamaz ve İşlem kayıtlarında görünmez. İşlemden önce tablonun üstündeki Excel butonuyla ürün listesini indirip eski fiyatları saklayın. Yanlış bir işlemde fiyatları listeden veya ürün formundan elle düzeltebilirsiniz. Yüzde 10 artırıp yüzde 10 azaltmanın eski fiyatı vermediğini unutmayın: 132 TL'den yüzde 10 düşülünce 118,80 TL olur.

Fiyatları yuvarla

İşlemler menüsünden Fiyatları yuvarla seçeneğini açın. Bu pencerede ayrı bir yön veya hedef ayarı yoktur. Fiyatlar her zaman tam TL'ye yuvarlanır ve iki buton bulunur:

• Aşağı yuvarla: Küsuratı atar. Örneğin 133,30 TL olan fiyat 133 TL olur.
• Yukarı yuvarla: Fiyatı bir üst tam TL'ye çıkarır. Örneğin 132,30 TL olan fiyat 133 TL olur.

Önce Ürün grupları alanından grupları seçin, sonra istediğiniz yönün butonuna tıklayın. Yuvarlama satış fiyatı ile happy hour fiyatına uygulanır, maliyet alanı değişmez. Zaten tam TL olan fiyatlar aynı kalır. Bu işlemin de geri alma seçeneği yoktur.

Yuvarlama en çok yüzdesel artıştan sonra işe yarar. Örneğin 135 TL'lik bir ürüne yüzde 7 eklenince fiyat 144,45 TL olur. Yukarı yuvarla ile bu fiyat 145 TL'ye çıkar.

Vergi güncelleme

İşlemler menüsünden Vergi güncelleme seçeneğini açın ve şu adımları izleyin:

1. Vergi alanına yeni KDV oranını sayı olarak yazın, örneğin 10 veya 20. Hazır bir oran listesi yoktur, oranı siz girersiniz.
2. Ürün grupları alanında oranı değişecek grupları seçin.
3. Kaydet butonuna tıklayın. "İşleminiz başarıyla tamamlanmıştır." mesajını görürsünüz.

Uygulamadan önce o gruptan bir ürünü Düzenle ile açın ve KDV oranı alanındaki değeri not edin. Kaydettikten sonra aynı üründe yeni oranı kontrol edin. Ürün listesinin üstündeki Vergi tanımlamaları kartı da hangi oranda kaç ürün olduğunu gösterir.

Satış fiyatına etkisi: Ritapos'ta satış fiyatı KDV dahil tutardır. Vergi oranını değiştirmek satış fiyatını değiştirmez. Örneğin 120 TL'lik bir ürünün KDV oranını yüzde 10'dan yüzde 20'ye çıkarırsanız müşteri yine 120 TL öder. Değişen, bu tutarın içindeki vergi payıdır: yüzde 10 oranda yaklaşık 10,91 TL, yüzde 20 oranda 20 TL. Fiyatı da değiştirmek isterseniz bunu Fiyatları güncelle ile ayrıca yapın. Yanlış girilen oranı aynı pencereden doğru oranla tekrar kaydederek düzeltebilirsiniz.

Ürünleri ve fiyatları Excel dosyasıyla toplu yüklemek isterseniz İşlemler menüsündeki Excel dosyasından yükle seçeneğini kullanın. Şablon ve kolonlar 4.5 Excel'den Ürün Güncelleme dersinde anlatılır. Ham madde ve stok listesini Excel ile yönetmek ayrı bir konudur, bunun için 5.1.4 Excel İşlemleri dersine bakın.