4.5. Excel'den Ürün Güncelleme

Ürünleri tek tek düzenlemek yerine Excel ile toplu güncelleyebilirsiniz. Bu akış stok veya ham madde Excel işlemlerinden ayrıdır; yalnızca ürün listesinden yürür.

Ürün listesine gidin

Yönetim menüsünden Ürün bölümüne girin ve Ürün listesi sayfasını açın. Ürünleri yönetme yetkiniz yoksa bu sayfa veya İşlemler menüsü görünmeyebilir.

Ürün listesi sayfası
Ürün listesi

Excel şablonunu indirin

Listenin üstündeki İşlemler menüsünü açın ve Excel dosyasından yükle seçeneğini seçin. Açılan pencerede format dosyasını indirin. Şablon adresi https://files.ritapos.com/excel/products.xlsx şeklindedir.

Ürün listesinde İşlemler menüsü ve Excel dosyasından yükle
İşlemler menüsü
Excel dosyası yükle penceresi
Excel yükleme penceresi

Aynı menüde dış kimlik (external id) ile Excel seçeneği de olabilir. Bu dersin ana konusu ürün şablonudur; dış kimlik satırını karıştırmayın.

Kolonlar ne anlama gelir

Şablonda şu kolonlar bulunur:

  • category — ürün grubu / kategori adı
  • product — ürün adı
  • description — açıklama
  • cost — maliyet
  • salePrice — satış fiyatı
  • happyHourPrice — happy hour fiyatı
  • taxRate — vergi oranı
  • barcode — barkod
  • amount — miktar alanı

Sistem kategori ve ürün adına göre eşleme yapar: satır varsa günceller, yoksa oluşturur. amount değeri 0’dan büyükse ilgili ham madde veya reçete kaydı da oluşturulabilir veya güncellenebilir; pencere bu konuda uyarı gösterir.

Dosyayı yükleyin

Doldurduğunuz dosyayı seçip Yükle ile gönderin. Hata veya uyarı görürseniz satırları şablona göre düzeltip yeniden deneyin. İptal ile pencereden çıkabilirsiniz.

Dikkat: Stok ve ham madde Excel dersi (5.1.4) farklı bir listededir. Ürün güncellemesi her zaman ürün listesinden yapılır.