8.7. İK Modülü ile Vardiya Planlama ve Vardiya Takibi

Vardiya planlama ile çalışanlarınızın vardiyalarını hazırlar, değişim taleplerini yönetirsiniz. Ekrana İK Kokpiti > Vardiya > Vardiya planlama yolundan ulaşırsınız.

Vardiya şablonları

Önce işletmenizin vardiyalarını şablon olarak tanımlayın. Vardiya şablonları tablosunda İsim, Başlangıç, Bitiş, Mola (dk), Renk ve Aktif sütunları vardır. + düğmesi Yeni vardiya şablonu formunu açar. Aynı alanları doldurup Kaydet'e basın.

Vardiya takvimi

Vardiya takvimi çalışanları satırlarda, günleri sütunlarda gösterir. Gün, Hafta ve Ay görünümleri arasında geçebilir, Önceki hafta ve Sonraki hafta ile ilerleyebilirsiniz. Takvimin üstünde Vardiya şablonu seçicisi bulunur. Atanan vardiya, çalışanın satırında ilgili günde görünür.

Hafta görünümünde Tekrarla, geçen haftanın vardiya planını bu haftaya ve gelecek haftaya kopyalar. Ay görünümünde geçen ayın planını bu aya ve gelecek aya kopyalar. PDF ile planı PDF olarak indirirsiniz. Onaylı izinler takvimde otomatik olarak gösterilir (8.6).

Vardiya değişim talepleri

Çalışanlar vardiyalarını birbiriyle değiştirmek için talep açabilir. Vardiya değişim talepleri ekranında talep eden çalışan, Hedef, Talep eden vardiya, Hedef vardiya, Durum ve Not görünür. Hedef çalışan talebi kabul edebilir veya reddedebilir. Yönetici talebi onaylar veya reddeder; onaylanan talepte iki vardiyanın çalışanları yer değiştirir.

Vardiya takibi

İK Kokpiti'nde ayrı bir vardiya takibi ekranı bulunmaz. Vardiyanın nasıl geçtiğini iki ekrandan izlersiniz: görevlerin tamamlanma durumu için Atanan görevler (8.8), çalışanın giriş ve çıkış saatleri için Puantaj kayıtları (8.10).