8.6. İK Modülü ve Özlük
Özlük, çalışanın personel dosyasıdır. Kişisel bilgiler, sözleşme, izin kotası, finans, eğitim, belgeler, sertifikalar, sağlık ve acil durum kişileri burada tutulur. Bu ekranlara İK Kokpiti > Çalışanlar kartından ulaşırsınız.
Özlük listesi
Özlük ekranındaki Çalışanlar listesinde İsim, Rol ve İşlemler sütunları vardır. Her satırda Profil bilgileri ve Özlük düğmeleri bulunur. Listenin üstündeki bilgi notunun belirttiği gibi çalışanları Kullanıcılar listesinden oluşturursunuz (8.1).
Personel dosyası
Satırdaki Özlük düğmesi çalışanın dosyasını açar. Üstteki sekmeler: Özlük, Finans, Eğitim, Belgeler, Sertifikalar, Sağlık ve Acil durumda ulaşılacak kişiler.
Özlük sekmesinde üç bölüm vardır:
- Kişisel: Kan grubu, Medeni hal, Askerlik durumu, Üniforma bedeni, Ayakkabı numarası.
- Sözleşme: Başlangıç tarihi, Bitiş tarihi, Sözleşme türü, Pozisyon, Departman.
- İzin kotası: Yıllık izin hakkı, İzin yılı.
Değişiklikten sonra Kaydet'e basın. Sağlık bilgileri özel nitelikli kişisel veridir. Bu bilgileri yalnızca gerektiği kadar kaydedin ve ekranlara erişimi sınırlı tutun.
Finans
Finans ekranında iki sekme vardır. Ücret ve maaş sekmesinde Maaş, Maaş dönemi, Banka ve IBAN; Vergi ve SGK sekmesinde Vergi numarası ve SGK sicil no görünür.
Belgeler ve sertifikalar
Belgeler ekranında çalışanların belgelerini saklarsınız. + düğmesi Belge ekle formunu açar. Çalışan, Grup (Sağlık, Eğitim, Kimlik, Sözleşme, Diğer) ve İsim alanlarını doldurun. Açıklama ve geçerlilik bitiş tarihi de girebilirsiniz. Belge PDF dosyası olarak Dosya yükle ile eklenir. Yüklemenin tamamlanması için formu Kaydet ile kaydedin.
Sertifikalar ekranında Çalışan, Sertifika adı, Kurum, Veriliş tarihi, Geçerlilik bitişi ve Not bilgilerini tutarsınız. Hijyen eğitimi gibi süreli belgelerin bitiş tarihini buradan izleyebilirsiniz.
İzin yönetimi
İzin yönetimi ekranı izin taleplerini listeler. Sütunlar Çalışan, Talep tarihi, İzin türü, Başlangıç tarihi, Bitiş tarihi, Gün, Durum ve İşlemler'dir.
Yeni talep için + düğmesine basın.
Onaylı izinler vardiya takviminde otomatik olarak görünür (8.7). Çalışanın yıllık izin hakkını Özlük sekmesindeki İzin kotası bölümüne girin.
