Yazar Kasa POS Nasıl Kullanılır? Entegre Kullanım Rehberi

Yazar kasa POS entegrasyonu nedir?

Yazarkasa entegrasyonu, Ritapos'ta açılan siparişin tutarının ödeme kaydedici cihaza (yazar kasa POS) otomatik gitmesi ve tahsilatın GİB süreçlerine uygun kaydedilmesidir. Pos entegrasyonu olmadan kasiyer tutarı elle girer; adisyon ile mali fiş sık sık uyuşmaz. Inpos, Ingenico, Pavo, PAX ve Paycell gibi cihazlar Ritapos ile entegre çalışabilir. Günlük menü için Inpos M530 kullanım kılavuzu, Inpos X ve Z raporu ve PAX A910SF kullanım kılavuzuna bakabilirsiniz.

Yazar kasa POS nasıl kullanılır? (entegre akış)

Yazar kasa pos nasıl kullanılır ve yazarkasa pos nasıl kullanılır sorularının cevabı, günlük ritüelde sipariş yazılımı ile cihazın sırasıdır:

1. Ritapos'ta masa veya kasa siparişini oluşturun.
2. Ödeme ekranından "yazarkasaya gönder" (markaya göre adı değişir) ile tutarı cihaza aktarın.
3. Müşteri kart veya nakit ödemesini cihazda tamamlasın.
4. Mali fiş kesildiğinde siparişi Ritapos'ta kapatın veya otomatik kapanışı açın.
5. Gün sonunda cihazdan X/Z veya markanın eşdeğer raporunu alın.

Adım adım donanım tarafı için POS cihazı nasıl kullanılır rehberine bakın.

GMP3 ve TSM: kablolu ve kablosuz entegrasyon

Genelde GMP3 (kablolu) ve TSM (kablosuz) olarak iki yöntem vardır. GMP3, ödeme uygulamasının GİB'in belirlediği güvenli modülden geçmeden işlem yapmasını engeller. TSM, terminalin uzaktan yönetilen güvenlik katmanıdır; mobil senaryolarda sık kullanılır. Ritapos Inpos, Ingenico, PAX, Pavo ve Paycell ile her iki tipi destekler; ilk TSM kurulumu Ritapos tarafında ücretsizdir.

Marka ve bağlantı karşılaştırması: yazarkasa POS entegrasyon sistemleri.

Yazarkasa entegrasyonu kurulumu

Yazarkasa entegrasyonu kurulumu cihaz markasına göre değişir; Ritapos'ta işletme ayarlarından entegrasyon tipi seçilir, cihaz ağda veya USB ile hazır olmalıdır. Inpos için akademi dersi, PAX için statik IP yazıları blogda yer alır. Ritapos kullanıcıları entegrasyon için Ritapos'a aylık entegrasyon lisansı ödemez; ilk cihaz kurulumu ücretsizdir, sonraki cihazlarda bir defaya mahsus kurulum ücreti uygulanabilir. Cihaz firmalarının kendi yıllık lisansları ayrı takip edilmelidir.

Manuel ödeme kapatma ve denetim

Yasal olarak entegrasyon dışı tahsilat risklidir. Ritapos'ta Ayarlar → İşletme → Ödeme → POS altında "Kredi kartı ve nakit için manuel ödeme almayı devre dışı bırak" ile kasanın yalnızca entegre yolu kullanmasını zorunlu kılabilirsiniz. Raporlarda "Ödeme sağlayıcı" kolonu entegrasyon kullanılıp kullanılmadığını gösterir; nakit ve kart satırında cihaz markası görünmüyorsa sipariş entegrasyonsuz kapatılmış olabilir.

Hangi cihazı seçmeli?

Saha deneyimimize göre Inpos, entegrasyon ve servis hızı açısından sık önerilen markadır. Mevcut cihazınız destekleniyorsa değiştirmek şart değildir. Mağaza ve marka listesi: Ingenico entegre POS, fiyatlar.

Ritapos Teknoloji A.Ş. kullanıcıları GMP3 ve TSM entegrasyonları için Ritapos'a aylık ya da yıllık lisanslar ödemezler. İlk cihaz kurulumu ücretsiz, sonrakilerde ise bir defaya mahsus kurulum ücreti alınmaktadır.

Paycell ve PAVO dışındaki tüm firmalar bu entegrasyon için yıllık lisans paketleri satmaktadır. Bu paketleri aldığınızda mutlaka bitiş tarihini hatırlayacak şekilde alarmlarınızı kurun çünkü lisansınız bittiğinde POS cihazınızın ekranında "Lisans süresi doldu" gibi neyin lisans süresi dolduğunu bilmediğiniz bir mesajla karşılaşabilir ve entegrasyonsuz kalabilirsiniz.

Entegrasyon lisans ücretine yakın bir tutarı Paycell'de komisyon oranında, PAVO'da ise GMÖ bedeli olarak ödeneceğinin altını çizmekte fayda var. Aslında tüm firmalar bu işlemin ücretini farklı şekillerde alıyor diyebiliriz.

Paket fiyatları konusundaki en net bilgiyi POS cihazı firmanızdan alabilirsiniz. Ritapos olarak biz Inpos marka cihazları öneriyoruz. Inpos marka POS cihazları hem işlem sırasında hızlı ve kolay, hem de entegrasyon süreçlerinde çok daha basitler.

Bunun için; işletme yetkilisi hesabıyla,

Ayarlar, İşletme ayaları, Ödeme ayarları, POS ayarları ekranından

"Kredi kartı ve nakit için manuel ödeme almayı devre dışı bırak" seçeneğini aktif hale getirebilirsiniz. Manuel ödeme alma işlemi devre dışı bırakıldığında çalışanlar Ritapos içerisinden "Kredi kartı" ve "Nakit" seçeneklerini seçemezler. Bu seçeneğin altındaki "Eklenen ödeme yöntemleri için manuel ödeme almayı devre dışı bırak" seçeneği aktif hale getirilirse "Multinet, Sodexo" gibi seçenekleride seçemezsiniz.

"POS ödemelerini otomatik kapat" seçeneğini aktif ederek ödemesini aldığınız siparişlerin Ritapos'da otomatik kapanmasını sağlayabilirsiniz.

Ritapos size sunduğu raporların "Sipariş" kartlarının içerisinde "Ödeme sağlayıcı" kolonununda bu bilgiyi göstermektedir. "Ödeme sağlayıcı" kolonunda hem "Ingenico" hemde "Kullanıcı" ifadeleri dikkatinizi çekecektir. Tabloda Nakit, Kredi kartı ve Cari ödemelerin "Ingenico" ile alındığını, Migros, Trendyol, Yemeksepeti gibi platformlarda ise ödemenin online kanallarla alınmasından ötürü "Kullanıcı" olarak kapatıldığını görebilirsiniz.

Eğer "Nakit" ve "Kredi kartı" seçeneğinin karşısında ödeme kaydedici cihazınızın markasını göremiyorsanız. Bu sipariş entegrasyon kullanılmadan alınmış anlamına gelmektedir.

Yeni nesil yazarkasa (YN ÖKC) ve entegrasyon

Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar, kart ödemesi ile mali kaydı aynı akışta birleştirir. Yazarkasa POS entegrasyonu, restoran yazılımındaki adisyon satırlarının bu cihaza tutar olarak aktarılmasıdır; böylece fişteki kalemler ile salon siparişi eşleşir. Entegrasyon olmadan kasiyer tutarı klavyeden girer; yoğun saatte rakam kayması ve denetim bulgusu riski artar.

GMP3 ve TSM'yi salon düzenine göre seçmek

Sabit kasada bilgisayar ve cihaz yan yana ise GMP3 kablolu bağlantı genelde en stabil seçenektir. Garson masada ödeme alıyorsa veya cihaz mobil ise TSM kablosuz katman devreye girer. Aynı markada her iki yöntem de desteklenebilir; karma düzen (kasa GMP3, garson TSM) bazı işletmelerde uygulanır. Seçim yaparken elektrik kesintisi, Wi-Fi kapsaması ve servis hızını birlikte düşünün.

Kurulum öncesi hazırlık listesi

1. ÖKC'nin aktif ve GİB süreçlerine kayıtlı olduğunu doğrulayın.
2. Ritapos menüsünde KDV sınıfları ve fiyatlar güncel olsun.
3. Cihaz firmasından entegrasyon lisansı / modülün açık olduğunu teyit edin.
4. Ağ: gerekirse statik IP veya DHCP rezervasyonu planlayın.
5. Test siparişi ile düşük tutarlı fiş kesip Ritapos kapanışını kontrol edin.
6. Personel için "gönder → öde → kapat" akışını yazılı hale getirin.

Kurulum adımları markaya göre değişir; Inpos için akademi dersi, ağ ayarı için blogdaki PAX statik IP yazıları referans alınabilir.

ÖKC ile banka terminali: entegrasyonda ne olur?

Müşteri kartını okuttuğunda banka onayı cihaz içinde çalışır; Ritapos bu onayı değiştirmez, yalnızca başlangıç tutarını doğru gönderir. İade ve iptal işlemleri hem yazılımda hem cihazda uyumlu yapılmalıdır; yarım iptal mali kayıt ile salon adisyonunu ayırır. Nakit tahsilatta da tutarın yazılımdan gelmesi, kasa sayımı ile Z raporunu yaklaştırır.

Entegrasyon lisansı ve maliyet kalemleri

Ritapos tarafında GMP3/TSM entegrasyonu için aylık yazılım lisansı ödenmez; ilk cihaz kurulumu ücretsizdir, ek cihazlarda bir defalık kurulum ücreti uygulanabilir. Cihaz üreticisinin yıllık entegrasyon paketi, komisyon veya bakım bedeli ayrı takip edilmelidir. Lisans bitiş tarihi yaklaştığında cihaz ekranında uyarı çıkar; entegrasyon durduğunda manuel ödeme kapalıysa kasa kuyruğu uzar. takvim alarmı kurmak operasyonel bir zorunluluk sayılır.

Bölünmüş ödeme ve platform siparişleri

Masada bölünmüş hesap, Ritapos'ta parça parça cihaza gönderilir. Yemek platformlarında ödeme çoğu zaman platformda alındığı için sipariş Ritapos'ta "kullanıcı" veya platform ödeme yöntemiyle kapanır; bu normaldir ve ÖKC fişi her kanalda aynı şekilde kesilmez. Ekip içinde hangi kanalın hangi kapanış tipini kullandığını anlatmak, rapor okumayı kolaylaştırır.

Denetim ve kayıt bütünlüğü

Manuel ödeme kapatma, entegrasyon dışı tahsilatı engeller. "Ödeme sağlayıcı" rapor kolonu, fişin cihazdan mı yoksa elle mi kapatıldığını gösterir. Denetim öncesi bir günün sipariş listesi ile Z raporunu eşleştirmek, süreçte boşluk varsa önce eğitim ihtiyacını ortaya çıkarır.

Akademi'den devam edin

Konuyu ekranda adım adım görmek isterseniz Ritapos Akademi'deki ilgili derslere bakabilirsiniz.

• Entegrasyonlar dersi
• Inpos yazarkasa entegrasyonu
• Ingenico cihaz entegrasyonu

Fiyatlandırma hakkında bilgi almak için Ritapos fiyatları sayfasına bakabilirsiniz.

İlgili ürün sayfası: Ingenico entegre POS.