ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) Nedir? Yazarkasa ile İlişkisi

ÖKC nedir?

Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC), perakende ve hizmet sektöründe tahsilatın mali mevzuata uygun şekilde kayda geçmesini sağlayan donanım ve yazılım bütünüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) denetiminde çalışan cihaz; satış tutarını, ödeme türünü, KDV kırılımını ve gün sonu özetlerini saklar, gerektiğinde elektronik ortamda iletir.

Günlük dilde ÖKC çoğu zaman yazarkasa veya POS terminali ile aynı cihaza işaret eder; ancak hukuki tanım, cihazın ödeme kaydı yükümlülüğünü yerine getirmesidir. Restoran, kafe ve paket servis işletmelerinde adisyon yazılımı siparişi yönetir; ÖKC ise tahsilatı mali belgeye dönüştürür. İki sistem ayrı çalıştığında çift kayıt, gün sonu sapması ve denetim riski doğar.

Resmi bilgi ve cihaz listeleri için GİB'in yeni nesil ÖKC portalına ynokc.gib.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz. Portal; mükellef yükümlülükleri, cihaz tipleri ve duyurular hakkında güncel kaynaktır.

Yazarkasa ile ÖKC ilişkisi

Eski nesil yazarkasalar fiş basımına odaklanırken, yeni nesil ÖKC cihazları kart ödemesi, çoklu KDV departmanı, e-belge entegrasyonu ve yazılım bağlantısı (GMP3/TSM) gibi yetenekler taşır. Restoran sahibi için pratik sonuç şudur: kasada gördüğünüz Android veya EFT-POS terminali çoğu zaman aynı zamanda ÖKC'dir.

Yazarkasa denildiğinde kâğıt fiş ve Z raporu akışı akla gelir; ÖKC denildiğinde ise GİB'e raporlanabilir mali kayıt vurgulanır. Entegrasyon kurulduğunda Ritapos'taki sipariş satırları cihazdaki departman ve tutarlarla eşleşir; ödeme tamamlandığında adisyon kapanır. Bu zincirin tanımını yazar kasa entegrasyonu nedir yazısında adım adım anlatıyoruz.

Marka ve model seçimi (Inpos, Ingenico, PAX, Pavo, Paycell vb.) işletmenin hacmine, masada mı kasada mı tahsilat yaptığına ve banka anlaşmasına bağlıdır. Entegrasyon tarafında Ritapos, yaygın markalarla GMP3 (kablolu) ve TSM (kablosuz) bağlantısını destekler; ayrıntılı karşılaştırma için yazarkasa entegrasyonları sayfasına bakın.

Yeni nesil ÖKC özellikleri

Yeni nesil ÖKC; dokunmatik ekran, Wi-Fi veya mobil hat, çoklu ödeme yöntemi (nakit, kredi kartı, yemek kartı), GMÖ/507 tebliği kapsamındaki güvenli ödeme modülleri ve bulut güncellemeleri ile gelir. Restoranlarda masada ödeme (pay-at-table) senaryosu TSM ile desteklenir; kasa hattında yoğun paket çıkışı olan işletmelerde GMP3 kablolu bağlantı tercih edilir.

Cihazın yazılım lisansı, banka POS anlaşması ve entegrasyon lisansı birbirinden ayrı kalemlerdir. Ritapos tarafında GMP3/TSM entegrasyonu için aylık Ritapos lisansı ödemezsiniz; ilk cihaz kurulumu ücretsizdir. Cihaz üreticisinin kendi yıllık paket veya komisyon bedeli bu kapsamın dışındadır.

Yeni nesil cihazlarda X ve Z raporu, departman bazlı satış özeti ve hata logları dijital menüden alınır. Gün sonunda Ritapos satış raporu ile cihaz Z raporunu karşılaştırmak, entegrasyonun sağlıklı çalıştığını doğrulamanın en hızlı yoludur.

EFT-POS mükellefi ile basit usul farkı

Vergi mükellefiyeti türü, hangi belge ve cihaz yükümlülüğünün geçerli olduğunu belirler. Basit usul mükellefler belirli hadler içinde daha sade defter ve belge düzenine tabidir; had aşımı veya sektör koşulları yeni nesil ÖKC kullanımını gündeme getirebilir.

EFT-POS / gerçek usul perakende işletmelerde kart tahsilatı ve ÖKC kullanımı daha sık zorunlu hale gelir. Restoran ve kafe gibi hizmet işletmelerinde ciro büyüdükçe e-adisyon, e-arşiv fatura ve entegre ÖKC zinciri birlikte planlanmalıdır.

Muhasebecinizden ve GİB duyurularından mükellefiyet tipinizi netleştirin; ardından POS cihazı tedarikçinizle banka POS uygulamasını ve Ritapos entegrasyon tipini (GMP3/TSM) aynı günde devreye almayı hedefleyin. Böylece geçiş döneminde çift fiş veya kayıt dışı tahsilat riskini azaltırsınız.

Tablodaki üç kavram birbirinin yerine geçmez: Ritapos siparişi yönetir, ÖKC tahsilatı kaydeder, sanal POS ise fiziksel terminal olmadan kart çekimi sağlar. Paket platformlarından gelen ön ödemeli siparişlerde sanal POS devreye girer; masada nakit/kart tahsilatında fiziksel ÖKC kullanılır.

Fiziksel POS kullanım adımları için POS cihazı nasıl kullanılır rehberine, Inpos odaklı kurulum örneği için Inpos entegre POS sistemi sayfasına göz atabilirsiniz.

Restoranda entegrasyon: GMP3 ve TSM

GMP3 (kablolu entegrasyon), ödeme uygulamasının GİB'in tanımladığı güvenli modülden geçmeden işlem yapmasını engelleyen yapıdır. Kasada sabit duran terminal, Ritapos masaüstü veya kasa PC'sine kablo veya yerel ağ ile bağlanır; tutar tek tıkla cihaza gider.

TSM (kablosuz / uzaktan yönetim), özellikle garsonun elinde taşınan Android POS'larda güvenlik yapılandırmasının merkezi yönetimini sağlar. Masada ödeme alan restoranlarda TSM, servis hızını artırırken mali kaydı korur.

Ritapos ile entegrasyon kurulduğunda sipariş satırları cihaz departmanlarına map edilir; indirim, ikram ve paket servis ücreti gibi kalemler doğru KDV dilimine gider. Ödeme tamamlanınca sipariş Ritapos'ta kapanır; gün sonu raporları eşleşir.

1. Siparişi Ritapos'ta oluşturun. masa, paket veya gel-al kanalından ürünleri ekleyin.
2. Ödemeyi ÖKC'ye iletin. entegrasyon butonu ile tutarı GMP3 veya TSM üzerinden cihaza gönderin.
3. Kart veya nakit işlemini cihazda tamamlayın. fiş kesilir, mali kayıt oluşur.
4. Adisyonun kapandığını doğrulayın. Ritapos sipariş durumu ödendi olmalıdır.
5. Gün sonu Z raporu alın. cihaz Z'si ile Ritapos gün sonu satış özetini karşılaştırın.

Entegrasyon dışı manuel nakit/kart kapatma acil durumlarda açılabilir; ancak denetim ve operasyonel tutarlılık için işletme ayarlarından manuel ödemeyi kapatmak uzun vadede daha güvenlidir. Raporda ödeme sağlayıcı sütununda cihaz markasını görmüyorsanız, o satır entegrasyon kullanılmadan kapatılmış demektir.

Çok şubeli işletmelerde her şube cihazını aynı Ritapos hesabında tanımlayıp merkezi menü kullanmak, departman eşlemesini tek sefer yapmanızı sağlar. Yeni şube açılışında önce menü ve KDV oranlarını eşitleyin, sonra cihaz eşlemesini kopyalayın.

ÖKC seçerken kontrol listesi

• Mükellefiyet tipiniz ve sektörünüz için GİB yükümlülüklerini ynokc portalından okuyun.
• Kasa mı masada mı tahsilat yapacağınıza göre GMP3 veya TSM planlayın.
• Banka POS anlaşması, cihaz markası ve Ritapos entegrasyonunun aynı projede ilerlediğinden emin olun.
• Departman sayısı ve KDV oranları menünüzle uyumlu mu test edin.
• İlk servis gününden önce düşük tutarlı test satışı yapın.

ÖKC yatırımı yalnızca donanım alımı değildir; eğitim, entegrasyon testi ve gün sonu disiplini de bütçelenmelidir. Personel, tutarı cihazda değiştirmeden Ritapos'tan göndermeyi alışkanlık haline getirmelidir; aksi halde stok ve ciro raporları fiş satırlarından kopar.

Paket siparişlerinde platform ödemesi ile yerinde tahsilat farklı kanallardır; Ritapos'ta sipariş kaynağı ve ödeme sağlayıcı alanları bu ayrımı raporlarda korur. Merkez mutfak veya dark kitchen modelinde tek ÖKC birden fazla markayı taşıyorsa departman isimlendirmesini marka bazlı tutmak raporu okunur kılar.

Akademi'den devam edin

Konuyu ekranda adım adım görmek isterseniz Ritapos Akademi'deki ilgili derslere bakabilirsiniz.

• Paycell entegrasyonu
• Inpos yazarkasa entegrasyonu
• Ingenico cihaz entegrasyonu

ÖKC ve entegrasyon kararını netleştirdikten sonra yazarkasa entegrasyonları sayfasındaki marka tablosuna göz atabilirsiniz.