14.2. Zararlı İşlem Kayıtları ve Hesap Verilebilirlik
Zararlı işlem kayıtları, işletmeye zarar verebilecek hareketleri ayrı listeler. Kimin ne yaptığını ve neyin değiştiğini buradan takip edersiniz.
Sayfayı RAPORLAR & ARAÇLAR > İşlem kayıtları > Zararlı işlem kayıtları yolundan açın. Göster menüsünden Siparişler, Müşteriler, Ürünler veya Ham maddeler modülünü seçin. Franchise üyesi işletmelerde Göster menüsünde Depo siparişi (B2B) de yer alır.
Son 30 güne ait kayıtları tutuyoruz. Lütfen yapılan işlemleri sık sık kontrol ediniz.
Kayıtlar 30 gün tutulur. Gün sonunda veya vardiya devir tesliminde bu listeye bakmanızı öneririz.
Sütunlar ve tipler
Tabloda Tarih, Unique id, Kullanıcı, Tip, Meta, Döküman ve Modifiye sütunları vardır. Kullanıcı işlemi yapanı gösterir; Modifiye neyin değiştiğini gösterir.
Hesap verilebilirlik için önce Kullanıcı sütununa bakın; işlemi kimin yaptığını buradan görürsünüz. Ardından Modifiye sütununda değişikliği okuyun. Vardiya sonunda bu iki sütunu birlikte kontrol etmek, ekipte net bir kayıt alışkanlığı kurar.
Siparişler modülünde sık gördüğünüz tipler şunlardır:
- Sipariş sistemden kalıcı olarak silindi
- Ürün siparişten çıkartıldı
- Siparişe indirim tanımlandı
- Sipariş silindi
Bunlara ek olarak listede Siparişteki ürün miktarı azaltıldı, Siparişteki ürün fiyatı azaltıldı, Siparişteki ürün, grubundan ayrılarak ücretsiz hale getirildi ve Franchise senkronizasyonu ile silindi tipleri de görünebilir.
Ritapos Ai'ya sor
Premium pakette sayfa başlığının yanında Ritapos Ai'ya sor tuşu bulunur. Tuş Ai Asistan sayfasını açar; zararlı kayıtlar hakkında hazır bir soru metni gelir. Göndererek özet isteyebilirsiniz.
Neden düzenli kontrol?
ACFE Occupational Fraud 2024: A Report to the Nations raporunda 1.921 vaka incelenmiştir. Vakaların yarısından fazlası iç kontrol eksikliği (%32) veya mevcut kontrollerin aşılması (%19) kaynaklıdır. Kaynak: 2024 Report to the Nations (PDF).
