Entegrasyon yapmamız lazımmış dedikten sonra hemen şu soruyla karşılaşacaksınız. GMP3 mü, TSM mi?

Entegrasyon ne? GMP kim? TSM nerde gibi sorularınız varsa şimdi bunları kısaca özetiyoruz.

Entegrasyon nedir?

Ingenico, Pavo, Paycell gibi yazarkasalar ile, Ritapos gibi restoran yönetim uygulamalarının beraber çalışması ile mali verilerin GİB’e doğru şekilde gönderilmesini sağlayan sisteme kısaca entegrasyon diyoruz.

GMP3 ve TSM ise bunu sağlayan iki ayrı yöntemdir. Birini kullanmanız yeterli olmakla birlikte, ikisini birden de kullanabilirsiniz. Peki bunlar nedir?

GMP3 (Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi – Seviye 3)

Ne işe yarar:

Restoran, mağaza vb. işletmelerin kullandığı yeni nesil ödeme cihazlarında (POS, EFT-POS, masaüstü terminaller, Android POS) yapılan tüm işlemlerin GİB’e güvenli şekilde iletilmesini sağlar.
ÖKC yerine geçen cihazların vergiye uyumlu olmasını sağlar.

Zorunluluk nedeni:

Mali işlemler (tahsilat, fiş, iade, iptal) cihazdan çıktıktan sonra GİB standartlarında dijital olarak raporlanmasının sağlanmasıdır.

Kısaca:
Kablolu entegrasyon olarakta bilinen GMP3; EFT-POS veya Android POS üzerinde çalışan uygulamanın, GİB’in belirlediği güvenli modülden (GMP3 sertifikalı çözüm) geçmeden ödeme işlemi yaptırmasına engel olan bir sistemdir.

Ritapos’un entegre olarak çalıştığı; Paycell’in POS cihazlarıyla bu zorunluluğu yerine getirebilirsiniz. Ingenico’da kablolu entegrasyon olarakta bilinen bu sistemin Ritapos’da geliştirilmesine devam edilmektedir.

TSM (Trusted Service Manager – Güvenilir Hizmet Yöneticisi)

Ne işe yarar:

Restoran, mağaza vb. işletmelerin kullandığı yeni nesil ödeme cihazlarında (POS, EFT-POS, masaüstü terminaller, Android POS) yapılan tüm işlemlerin GİB’e güvenli şekilde iletilmesini sağlar.
ÖKC yerine geçen cihazların vergiye uyumlu olmasını sağlar.
GMP3 cihazlarının uzaktan yönetilmesini zorunlu hale getirir.
TSM, cihazlara:
- güvenli sertifika yükleme,
- parametre yönetimi,
- anahtar & güvenlik güncellemeleri,
- firmware dağıtımı,
- GİB uyum paketlerinin gönderilmesi
  gibi işlemleri yapar.

Zorunluluk nedeni:

Mali işlemler (tahsilat, fiş, iade, iptal) cihazdan çıktıktan sonra GİB standartlarında dijital olarak raporlanmasının sağlanmasıdır.

Kısaca:
Kablosuz entegrasyon olarakta bilinen TSM, ödeme terminalinin uzaktan merkezi olarak yönetilen güvenlik beyni gibidir. GMP3 uyumluluğunun sürekliliğini sağlar.

Ritapos’un entegre olarak çalıştığı; Ingenico ve Paycell’in POS cihazlarıyla bu zorunluluğu yerine getirebilirsiniz. Çok yakında Ritapos ile Pavo cihazlarıda bu şekilde entegre çalışacaktır.

GMP3 ya da TSM Entegrasyonları Ücretli Mi?

Ritapos ile bu cihazların entegrasyonu için Ritapos A.Ş. tarafından her hangi bir ücret talep edilmemektedir. Bildiğimiz kadarıyla, Paycell dışındaki firmalar bu entegrasyon için aylık, yıllık gibi lisans paketler satmaktadır. Bu paketleri aldığınızda mutlaka bitiş tarihini hatırlayacak şekilde alarmlarınızı kurun çünkü lisansınız bittiğinde ödeme kaydedicinin ekranında “Lisans süresi doldu” gibi neyin lisans süresi dolduğunu bilmediğiniz bir mesajla karşılaşabilir ve entegrasyonu kullanamaya bilirsiniz. Paket fiyatları konusundaki en net bilgiyi yazar kasa firmanızdan alabilirsiniz.

Entegrasyonu Kullanmadan Ödeme Alabilir Miyim?

Eğer, “Ödeme kaydedici cihazınızın firmasından entegrasyon dışında ödeme almak istemiyorum. Bunu kapatın demediyseniz.” bu mümkün. İster GMP3, isterseniz TSM olsun eğer entegrasyon dışı ödemeniz açıksa her zaman entegrasyon dışında ödeme alabilirsiniz.

Entegrasyon dışında ödeme neden alayım ki, madem yasal zorunluluk diye kendinize soruyor olabilirsiniz. Carilerinizi topluca kapatmak ya da lisans sürenizin dolduğu gün kredi kartıyla ödeme alamamak gibi sorunlar yaşamayacağınızı düşünüyorsanız sorun yok. Ne yazık ki bu tip sorunlarınız ve ihtiyaçlarınız olacaktır. Bundan dolayı entegrasyon dışı ödemeleri Ritapos’dan da kapabiliyorsunuz ve bunu kendiniz kapatıp istediğiniz zamanda açabiliyorsunuz.

Bunun için; işletme yetkilisi hesabıyla,

Ayarlar, İşletme ayaları, Ödeme ayarları, POS ayarları ekranından

“Kredi kartı ve nakit için manuel ödeme almayı devre dışı bırak” seçeneğini aktif hale getirebilirsiniz. Manuel ödeme alma işlemi devre dışı bırakıldığında çalışanlar Ritapos içerisinden “Kredi kartı” ve “Nakit” seçeneklerini seçemezler. Bu seçeneğin altındaki “Eklenen ödeme yöntemleri için manuel ödeme almayı devre dışı bırak” seçeneği aktif hale getirilirse “Multinet, Sodexo” gibi seçenekleride seçemezsiniz.

Entegrasyonu Kullanarak Ritapos’daki Siparişleri Otomatik Kapatabilir miyim?

Evet! Ayarlar, İşletme ayaları, Ödeme ayarları, POS ayarları penceresinin alt kısmında bulunan; “POS ödemeleri için siparişleri otomatik olarak kapat”,

seçeneğini aktif hale getirdikten sonra ana ekranınızda belirecek olan ve sadece bir Ritapos kullanıcısında aktif edebileceğiniz.

“POS ödemelerini otomatik kapat” seçeneğini aktif ederek ödemesini aldığınız siparişlerin Ritapos’da otomatik kapanmasını sağlayabilirsiniz.

Birden fazla cihazı Ritapos’a Entegre Edebilir Miyim?

Markası Ingenico, Paycell ve Pavo olan tüm cihazlarınızı Ritapos’a ücretsiz şekilde entegre edebilirsiniz. Entegrasyon konusunda her hangi bir sınırımız yoktur. Ancak, kablolu entegrasyon her POS PC’ye bir adet yapılabilmektedir.

Siparişlerin Entegrasyon Kullanılmadan Kapatılıp Kapatılmadığını Nasıl Anlayabilirim?

Ritapos size sunduğu raporların “Sipariş” kartlarının içerisinde “Ödeme sağlayıcı” kolonununda bu bilgiyi göstermektedir. “Ödeme sağlayıcı” kolonunda hem “Ingenico” hemde “Kullanıcı” ifadeleri dikkatinizi çekecektir. Tabloda Nakit, Kredi kartı ve Cari ödemelerin “Ingenico” ile alındığını, Migros, Trendyol, Yemeksepeti gibi platformlarda ise ödemenin online kanallarla alınmasından ötürü “Kullanıcı” olarak kapatıldığını görebilirsiniz.

Eğer “Nakit” ve “Kredi kartı” seçeneğinin karşısında ödeme kaydedici cihazınızın markasını göremiyorsanız. Bu sipariş entegrasyon kullanılmadan alınmış anlamına gelmektedir.

Entegrasyon Kullanmak Adisyon ya da fatura kestiğim anlamına gelir mi?

Entegrasyonun imkanları yine ödeme kaydedici cihazların marka ve modeline göre değişmektedir. Bu konudaki güncel bilgiyi ödeme kaydedici cihazınızın markasından alabilirsiniz.

Çok sorulan soruları cevaplamak istediğimiz bu yazımız umarım işinize yaramıştır. Yinede kafanıza takılan konularda teknik ekibimizden her zaman destek alabilirsiniz.